آرتا ویژن آوا

تحول دیجیتال و حذف استفاده از کاغذ
تحول دیجیتال و حذف استفاده از کاغذ

قبل از پرینت به تاثیرات زیست محیطی آن فکر کنید!

تحول دیجیتال در صنعت نقش مهمی در حذف کاغذ و تبدیل فرآیندهای سنتی به نسخه‌های دیجیتال ایفا کرده است. این تغییرات علاوه بر توجیهات زیست محیطی شامل مزایای زیادی برای افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها است. در زیر به توضیح فرآیند حذف کاغذ و تأثیرات آن در صنعت می‌پردازیم:

  1. افزایش کارایی و سرعت: با جایگزینی مستندات کاغذی با فایل‌های دیجیتال، فرآیندها سریع‌تر و کارآمدتر انجام می‌شود. اطلاعات به راحتی قابل جستجو و دسترسی است و زمان لازم برای پیدا کردن و پردازش مستندات به طور قابل توجه‌ای کاهش می‌یابد.
  2. کاهش هزینه‌ها: حذف کاغذ به کاهش هزینه‌های مربوط به چاپ، ذخیره‌سازی، و ارسال مدارک کمک می‌کند. همچنین هزینه‌های مربوط به نگهداری و مدیریت فضا برای بایگانی مدارک نیز کاهش می‌یابد.
  3. بهبود دقت و کاهش خطاها: با استفاده از سیستم‌های دیجیتال، خطاهای ناشی از ورود داده‌های دستی به حداقل می‌رسد. نرم‌افزارهای پیشرفته می‌توانند به طور خودکار اطلاعات را پردازش و تحلیل کنند و به کاهش اشتباهات انسانی کمک کنند.
  4. دسترسی آسان و به موقع: اطلاعات دیجیتال به راحتی از هر نقطه‌ای که به اینترنت دسترسی دارد، قابل دسترسی است. این امر به کارکنان این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در مکان خاصی، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
  5. بهبود امنیت اطلاعات: سیستم‌های دیجیتال می‌توانند با استفاده از رمزنگاری و فناوری‌های امنیتی پیشرفته، امنیت اطلاعات را تضمین کنند. این در حالی است که مستندات کاغذی ممکن است به راحتی گم شوند یا به خطر بیفتند.
  6. حفاظت از محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ به حفاظت از منابع طبیعی و کاهش ضایعات کاغذی کمک می‌کند. این اقدام به کاهش اثرات زیست‌محیطی و پایداری بیشتر در صنعت کمک می‌کند.

فرآیندهای کلیدی در حذف کاغذ از طریق تحول دیجیتال

  1. استفاده از سیستم‌های مدیریت مستندات (DMS): این سیستم‌ها امکان ذخیره، مدیریت و بازیابی مستندات دیجیتال را فراهم می‌کنند و جایگزین مناسبی برای بایگانی کاغذی هستند.
  2. اتوماتیک‌سازی فرآیندها: نرم‌افزارهای اتوماسیون فرآیند کسب‌وکار (BPA) می‌توانند فرآیندهای تکراری و دستی را به طور خودکار انجام دهند و نیاز به مستندات کاغذی را کاهش دهند.
  3. پیاده‌سازی فناوری‌های ابری: استفاده از خدمات ابری برای ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری اطلاعات به کاهش نیاز به ذخیره‌سازی فیزیکی کمک می‌کند و به بهبود همکاری میان تیم‌ها کمک می‌نماید.
  4. نرم‌افزارهای دیجیتال و اپلیکیشن‌های موبایل: این ابزارها به تسهیل ورود، پردازش و مدیریت داده‌ها کمک می‌کنند و نیاز به فرم‌های کاغذی را به حداقل می‌رسانند.

در مجموع، حذف کاغذ از طریق تحول دیجیتال به صنعت کمک می‌کند تا با افزایش کارایی، کاهش هزینه‌ها و بهبود امنیت، به سمت آینده‌ای پایدارتر و کارآمدتر حرکت کند.

کشورهای حوزه خلیج فارس و تحول دیجیتال

تحول دیجیتال به یک اولویت کلیدی در کشورهای خلیج فارس تبدیل شده است. این تحول به‌ویژه در راستای تنوع اقتصادی، بهبود خدمات عمومی و بهینه‌سازی عملیات‌های تجاری در این کشورها صورت می‌پذیرد. در اینجا، یک مرور جامع از نمونه‌های مختلف تحول دیجیتال در کشورهای خلیج فارس ارائه شده است:

۱. عربستان سعودی

الف. ابتکار چشم‌انداز ۲۰۳۰:

  • مرور کلی: چشم‌انداز ۲۰۳۰ عربستان سعودی که در سال ۲۰۱۶ معرفی شد، به‌دنبال کاهش وابستگی به نفت و ارتقاء تنوع اقتصادی از طریق تحول دیجیتال است.
  • نمونه‌ها:
    • سازمان داده‌ها و هوش مصنوعی سعودی (SDAIA): این سازمان که در سال ۲۰۱۹ تأسیس شد، به‌دنبال پیشبرد برنامه‌های ملی در زمینه داده‌ها و هوش مصنوعی و توسعه راه‌حل‌های هوشمند است.
    • NEOM: پروژه‌ای به ارزش ۵۰۰ میلیارد دلار برای ایجاد شهری هوشمند که شامل فناوری‌های پیشرفته‌ای مانند هوش مصنوعی، اینترنت اشیاء و انرژی‌های تجدیدپذیر است.
    • خدمات دولت الکترونیک: پلتفرم‌هایی مانند Absher که خدمات مختلف دولتی از جمله تمدید گذرنامه و ثبت‌نام خودرو را به صورت آنلاین ارائه می‌دهند.

ب. نوآوری‌های فین‌تک:

  • STC Pay: یک کیف پول دیجیتال و پلتفرم پرداخت که امکان انجام تراکنش‌های مالی امن و خدمات مالی را فراهم می‌آورد.

۲. امارات متحده عربی (UAE)

الف. ابتکار دبی هوشمند:

  • مرور کلی: ابتکار دبی هوشمند که در سال ۲۰۱۴ راه‌اندازی شد، هدف آن تبدیل دبی به هوشمندترین و خوشحال‌ترین شهر جهان است.
  • نمونه‌ها:
    • اپلیکیشن DubaiNow: این اپلیکیشن بیش از ۵۰ خدمت دولتی و خصوصی را ارائه می‌دهد، از جمله پرداخت جریمه‌ها و مدیریت قبض‌های خدماتی.
    • استراتژی بلاک‌چین دبی: ابتکاری برای انتقال تمامی مستندات دولتی به بلاک‌چین تا سال ۲۰۲۰ به‌منظور ارتقاء امنیت و کارایی.

ب. تلاش‌های نوآوری ابوظبی:

  • Hub71: یک اکوسیستم جهانی در ابوظبی که به استارتاپ‌ها و نوآوران فناوری حمایت و منابع ارائه می‌دهد.
  • خدمات دولت الکترونیک: پلتفرم‌ها و پرتال‌های مختلف برای ارائه خدمات عمومی به صورت کارآمد.

۳. قطر

الف. چشم‌انداز ملی قطر ۲۰۳۰:

  • مرور کلی: این چشم‌انداز به‌دنبال تحقق تحول دیجیتال و تنوع اقتصادی در کشور است.
  • نمونه‌ها:
    • مرکز فین‌تک قطر: این مرکز از استارتاپ‌های فین‌تک حمایت می‌کند و نوآوری دیجیتال در خدمات مالی را ترویج می‌دهد.
    • خدمات دولت الکترونیک: اپلیکیشن Metrash2 ارائه‌دهنده خدمات مختلف دولتی از جمله درخواست ویزا و جریمه‌های ترافیکی است.

ب. ابتکارهای شهرهای هوشمند و زیرساخت:

  • پروژه‌های شهر هوشمند دوحه: ادغام فناوری‌های هوشمند در زیرساخت‌ها، شامل مدیریت هوشمند ترافیک و سیستم‌های روشنایی هوشمند.

۴. کویت

الف. تحول دیجیتال دولت:

  • پورتال دولت الکترونیک کویت: یک پلتفرم جامع که خدمات مختلفی مانند ثبت‌نام کسب‌وکار، تمدید گواهینامه رانندگی و خدمات بهداشتی را ارائه می‌دهد.
  • راه‌حل‌های پرداخت دیجیتال: معرفی سیستم‌های پرداخت دیجیتال برای خدمات دولتی و utilities.

ب. ابتکارهای شهرهای هوشمند:

  • پروژه‌های شهر هوشمند کویت: تلاش برای توسعه زیرساخت‌های هوشمند و ادغام فناوری‌های اینترنت اشیاء در برنامه‌ریزی شهری.

۵. عمان

الف. استراتژی eOman:

  • مرور کلی: ابتکاری دولتی که به‌هدف بهبود خدمات عمومی و ارتقاء سواد دیجیتال طراحی شده است.
  • نمونه‌ها:
    • خدمات دولت الکترونیک: پرتال‌های آنلاین برای خدمات مختلف از جمله درخواست ویزا، مجوز کسب‌وکار و مستندات شخصی.
    • دولت هوشمند: ادغام فناوری در ارائه خدمات عمومی به‌منظور بهبود کارایی و دسترسی.

ب. نوآوری دیجیتال:

  • پارک داده‌های عمان: ارائه‌دهنده خدمات محاسبات ابری و مدیریت داده‌ها برای حمایت از تحول دیجیتال در بخش‌های مختلف.

۶. بحرین

الف. چشم‌انداز اقتصادی بحرین ۲۰۳۰:

  • مرور کلی: هدف از این چشم‌انداز ایجاد اقتصادی رقابتی و مبتنی بر بخش خصوصی از طریق تحول دیجیتال است.
  • نمونه‌ها:
    • بحرین فین‌تک بی: مرکزی برای نوآوری فین‌تک که از استارتاپ‌ها و خدمات مالی دیجیتال پشتیبانی می‌کند.
    • خدمات دولت الکترونیک: پلتفرم‌هایی مانند Bahrain.bh که خدمات دولتی را به صورت آنلاین ارائه می‌دهد و دسترسی و کارایی را ارتقاء می‌دهد.

ب. ابتکارهای شهرهای هوشمند:

  • هوشمند سازی منامه: ابتکاری برای ادغام فناوری‌های هوشمند در زیرساخت‌های شهری به‌منظور بهبود زندگی شهری.

ترندهای عمومی در منطقه خلیج فارس

  1. شهرهای هوشمند: سرمایه‌گذاری در پروژه‌های شهر هوشمند برای ارتقاء زندگی شهری از طریق ادغام فناوری.
  2. توسعه فین‌تک: رشد خدمات مالی دیجیتال و اکوسیستم‌های فین‌تک برای مدرن‌سازی و امنیت تراکنش‌های مالی.
  3. خدمات دولت الکترونیک: گسترش پلتفرم‌ها و خدمات دیجیتال برای بهبود کارایی بخش دولتی و راحتی شهروندان.
  4. داده و هوش مصنوعی: تمرکز بیشتر بر تحلیل داده‌ها و هوش مصنوعی برای تحریک نوآوری و تصمیم‌گیری استراتژیک.
  5. زیرساخت و اتصال: ارتقاء زیرساخت‌های دیجیتال و افزایش اتصال برای حمایت از پیشرفت‌های تکنولوژیک و ادغام دیجیتال.

این نمونه‌ها نمایانگر یک روند کلی در پذیرش تحول دیجیتال به‌منظور پیشبرد رشد اقتصادی، بهبود خدمات عمومی و ارتقاء کیفیت زندگی در کشورهای خلیج فارس هستند.

تحول دیجیتال پالایشگاه یانبو

چگونه پالایشگاه 40 ساله آرامکو دیجیتال شد؟ در سال 2018، پالایشگاه Yanbu یک برنامه استراتژیک 5 ساله تحول دیجیتال را آغاز کرد. این پالایشگاه با بهره گیری از فناوری انقلاب صنعتی چهارم (4IR)، ظرفیت تولید خود را بهبود بخشید، سودآوری را افزایش داد و انتشار گازهای گلخانه ای را کاهش داد.

پالایشگاه یانبو اولین تأسیسات پایین دستی آرامکو است که وضعیت شبکه «فانوس دریایی جهانی» را دریافت کرده است. پالایشگاه یانبو آرامکو بخشی جدایی ناپذیر از مجموعه پالایش، مواد شیمیایی و بازاریابی آرامکو می‌باشد که مسئول تامین مواد اولیه و سوخت های ضروری برای رفع نیازهای انرژی عربستان صعودی است. این پالایشگاه که در سال 1983 راه اندازی و در امتداد سواحل دریای سرخ عربستان سعودی واقع شده است، مجهز به تبدیل 230,000 بشکه نفت خام در روز است.

یانبو به عنوان یکی از تامین کنندگان پیشرو سوخت در کشور عربستان برای حفظ مزیت‌های رقابتی خود در بازار جهانی ، تصمیم به تحول استراتژیک انقلاب صنعتی چهارم (4IR) گرفت و از فناوری‌هایی مانند هوش مصنوعی (AI)،یادگیری عمیق و روباتیک استفاده کند

تصمیم مدیران استراتژیک نفت عربستان در مدرن‌سازی سیستم‌های قدیمی و انتقال به عملیات مبتنی بر داده نتیجه داد و در سال 2023، این تاسیسات به دومین پالایشگاه جهان تبدیل شد که به عنوان فانوس دریایی مجمع جهانی اقتصاد (World Economic Forum (WEF)) اعطا شد. تحول دیجیتال پالایشگاه یانبو یک شبه اتفاق نیفتاد بلکه نتیجه یک چشم انداز متمرکز، برنامه ریزی دقیق و سپس اجرای یک برنامه استراتژیک پنج ساله تحول دیجیتال از سال 2018 تا 2023 بود. ارتقاء پالایشگاه 40 ساله با استفاده از فناوری های پیشرفته، پیشرفت های قابل توجهی در بهره وری عملیاتی این تاسیسات به همراه داشت. پالایشگاه یانبو از طریق تحول دیجیتال ظرفیت تولید خود را 18 درصد و سودآوری خود را 35 درصد افزایش داد.

یکی از این ارتقاها شامل ادغام دیجیتالی فناوری‌های جدید با سیستم‌های قدیمی بود که نیازمند بازنگری کامل سیستم‌های IIoT پالایشگاه بود. حسگرهای IIoT در صنعت نفت و گاز برای جمع‌آوری داده‌های برخط از یک مرکز استفاده می‌شوند که می‌تواند با تجزیه و تحلیل دیجیتال به طور خودکار عملکرد کل سیستم را رصد نماید و بهره‌وری کلی را بهبود بخشد.